V GoodEshop môžete naraz spravovať viacero faktúr pomocou hromadných akcií priamo v zozname faktúr. Funkcia umožňuje jednorazové stiahnutie PDF súborov pre vybrané faktúry alebo ich zmazanie, pričom pri mazaní môžete zvoliť aj odstránenie v prepojenom ekonomickom systéme. Hromadné akcie zrýchľujú prácu pri účtovaní a archivácii dokladov.
Kde nájsť hromadné akcie
Hromadné akcie sú dostupné v zozname faktúr, kde môžete označiť ľubovoľné vyfiltrované položky a spustiť akciu. V zozname sú predvolene dostupné akcie „Stiahnuť PDF“ a „Zmazať“, ktoré fungujú pre označené faktúry.
Hromadné zmazanie faktúr
Označte faktúry a zvoľte hromadnú akciu „Zmazať“. V dialógu sa nachádza checkbox „Zmazať faktúry aj z ekonomického systému“, ktorý pri aktivácii odstráni doklady aj v prepojenom účtovnom systéme za predpokladu, že dané napojenie podporuje mazanie. Pred hromadným zmazaním si overte, či potrebujete faktúry uchovať pre účtovníctvo, lebo obnova nemusí byť možná.
Hromadné stiahnutie PDF
Po označení faktúr vyberiete hromadnú akciu „Stiahnuť PDF“ a systém pripraví súbory na stiahnutie. V potvrzovacom dialógu je checkbox „Zlúčiť do jedného pdf súboru“, ak ho aktivujete systém vygeneruje jeden spojený PDF namiesto ZIP archívu s viacerými súbormi. Tento postup je rovnaký aj pri stahovaní faktúr z detailu objednávok cez hromadné akcie objednávok.
Ako zlúčiť viaceré faktúry do jedného PDF pri hromadnom sťahovaní?
Pri spustení hromadnej akcie „Stiahnuť PDF“ v potvrzovacom okne zaškrtnite checkbox „Zlúčiť do jedného pdf súboru“. Ak je aktívny, systém vygeneruje jeden spojený PDF súbor namiesto ZIP archívu s viacerými PDFkami.
Dajú sa pri hromadnom zmazaní faktúry odstrániť aj v ekonomickom systéme?
Áno. V dialógu hromadného mazania je dostupný checkbox „Zmazať faktúry aj z ekonomického systému“. Ak ho zaškrtnete a prepojenie podporuje túto operáciu, faktúry sa odstránia aj v externom účtovnom systéme.
Čo si pred hromadným zmazaním faktúr overiť?
Overte, či sú faktúry potrebné pre účtovníctvo a či máte potrebné oprávnenia v prepojenom ekonomickom systéme. Po zmazaní faktúr v externom systéme môže byť ich obnova zložitá alebo nemožná, preto postupujte opatrne.