Hromadné akcie pre objednávky (multiselect): export, zmena statusu a pod.
V zozname objednávok môžete označiť viac položiek a spustiť hromadné akcie pomocou multiselectu. Medzi dostupné akcie patria Export, Synchronizovať, PDF objednávok, Zmeniť stav, Vystaviť faktúry, Stiahnuť PDF faktúr, Uhradiť, Odoslať prepravcovi a Zmazať. Niektoré akcie majú podmienky, napríklad Export vyžaduje vytvorené exporty a vystavenie faktúr vyžaduje aktívne napojenie na ekonomický systém.
Zoznam dostupných hromadných akcií
Po označení ľubovoľných vyfiltrovaných objednávok môžete spustiť akcie: Export, Synchronizovať, PDF objednávok, Zmeniť stav, Vystaviť faktúry, Stiahnuť PDF faktúr, Uhradiť, Odoslať prepravcovi a Zmazať. Export sa zobrazí len ak máte vytvorené exporty v sekcii Exporty a vystavenie faktúr vyžaduje aktívne napojenie na ekonomický systém. Akcia na stiahnutie PDF umožňuje získať buď samostatné PDF súbory v ZIP alebo zlúčenie do jedného PDF podľa dostupnosti nastavenia.
Špecifiká akcií: faktúry, uhradenie, odoslanie prepravcovi a zmazanie
Hromadné vystavenie faktúr odošle požiadavky do pripojeného ekonomického systému a funguje len ak je integrácia aktívna. Hromadná akcia „Uhradiť“ označí objednávky ako uhradené a pokiaľ je to podporované, zmeny sa odošlú aj do eshopu či ekonomického systému. Akcia „Odoslať prepravcovi“ otvorí rozpis zásielok pre vybrané objednávky. Pri vymazaní systém zobrazí potvrdenie a ponúkne možnosť zmazať objednávky aj priamo v eshope ak je to povolené, pričom objednávku nemožno zmazať, ak má zaevidovanú faktúru bez jej najprv zmazania.
Spustenie hromadnej akcie a limity
Označíte objednávky multiselectom a vyberiete požadovanú akciu z hornej ponuky. Synchronizácia a niektoré ďalšie hromadné volania sú limitované — napríklad hromadná synchronizácia sa dá spustiť maximálne na 100 objednávok naraz. Pri hromadnom vystavovaní faktúr sa systém vynechá objednávky, ktoré už majú faktúru, aby nedošlo k duplicite.
Ako spustím hromadnú akciu na viac objednávok naraz?
V zozname objednávok označte požadované položky cez multiselect a z hornej ponuky vyberte akciu, napríklad „Export“, „Zmeniť stav“ alebo „Uhradiť“. Potvrďte v dialógu a systém spracuje označené objednávky. Niektoré akcie majú dialóg s dodatočnými možnosťami ako výber exportnej šablóny alebo zlúčenie PDF súborov.
Môžem hromadne vystaviť faktúry pre všetky označené objednávky?
Áno. Hromadná akcia „Vystaviť faktúry“ vytvorí faktúry v pripojenom ekonomickom systéme pre označené objednávky. Ak niektorá objednávka už má faktúru, systém ju pri hromadnej akcii vynechá aby nedošlo k duplicitám. Táto funkcia je dostupná len pri aktívnom napojení na ekonomický systém.
Čo robiť pred spustením veľkej hromadnej akcie, napríklad zmeny stavu alebo mazania?
Pred spustením veľkej dávky overte filtre, mapovanie číselníkov a integrácie s eshopom a ekonomickým systémom. Pri zmazaní skontrolujte, či označené objednávky nemajú faktúru alebo iné závislosti. Pri veľkých operáciách rozdeľte spracovanie na menšie dávky vzhľadom na systémové limity a bezpečnosť dát.
Dobrý deň, momentálne sme online, radi vám zodpovieme vaše otázky.