Zmazanie faktúry a možnosť zmazať ju aj v ekonomickom systéme
V GoodEshop môžete faktúru jednoducho zmazať priamo zo zoznamu faktúr alebo z detailu faktúry. Pri každom zmazaní sa otvorí potvrdzovacie okno s možnosťou „Zmazať faktúru aj z ekonomického systému“, ktorá pri aktivácii vymaže doklad aj v pripojenom účtovnom systéme. Táto funkcia platí pre jednorázové aj hromadné mazanie faktúr.
Ako zmazať faktúru jednotlivo
V zozname faktúr kliknite pri vybranej faktúre na tlačidlo „Zmazať“. Otvorí sa dialóg s potvrdením a checkboxom „Zmazať faktúru aj z ekonomického systému“. Ak checkbox zaškrtnete a potvrdíte, systém odstráni faktúru aj v pripojenom ekonomickom systéme. Ak checkbox nie je zaškrtnutý, faktúra sa zmaže len v GoodEshop.
Pozor na súvisiace objednávky a práva
Objednávku nie je možné zmazať, ak má vystavenú faktúru. Najprv je preto potrebné zmazať faktúru v sekcii Faktúry a až potom môžete zmazať objednávku v zozname objednávok. Mazanie faktúr v účtovnom systéme môže vyžadovať príslušné oprávnenia v tom systéme.
Hromadné mazanie faktúr
Označte viacero faktúr v zozname a zvoľte hromadnú akciu „Zmazať“. Rovnako sa zobrazí dialóg s možnosťou „Zmazať faktúry aj z ekonomického systému“. Takto môžete naraz odstrániť viaceré doklady a rozhodnúť, či majú byť vymazané aj v externom účtovnom systéme.
Áno. Pri kliknutí na „Zmazať“ sa zobrazí checkbox „Zmazať faktúru aj z ekonomického systému“. Ak ho zaškrtnete a potvrdíte akciu, faktúra bude zmazaná aj v prepojenom ekonomickom systéme, za predpokladu že dané prepojenie a práva to podporujú.
V zozname faktúr označte požadované položky a vyberte hromadnú akciu „Zmazať“. V potvrzovacom okne môžete opäť zvoliť checkbox pre zmazanie aj v ekonomickom systéme. Takto sa vykoná hromadné odstránenie.
Objednávku nie je možné zmazať, ak má zaevidovanú faktúru. Najprv zmažte súvisiacu faktúru v sekcii Faktúry a až potom budete môcť zmazať objednávku v zozname objednávok.
Pred zmazaním si overte, či potrebujete faktúru uchovať v účtovníctve. Ak zmazanie prebehne aj v ekonomickom systéme, obnoviť ju nebude možné cez GoodEshop, preto postupujte opatrne. Pri zmazaní faktúry sa môže zmeniť možnosť zmazania súvisiacej objednávky, ak bola predtým blokovaná jej zmazanie prítomnosťou faktúry.
Dobrý deň, momentálne sme online, radi vám zodpovieme vaše otázky.