Stiahnutie PDF faktúry v GoodEshop umožňuje rýchly prístup k vystaveným dokladom uloženým v prepojenom ekonomickom systéme. Vo viacero miestach rozhrania nájdete akciu „Stiahnuť PDF“, ktorá načíta PDF z externého ekonomického systému a stiahne ho do počítača. Túto funkcionalitu opisuje sekcia faktúr a tiež tlačidlá v detaile objednávky v dokumentácii GoodEshop.
Kde nájsť tlačidlo na stiahnutie
Tlačidlo „Stiahnuť PDF“ je dostupné v zozname faktúr na stránke https://goodeshop.sk/invoices a tiež priamo v detaile objednávky ak je k objednávke vystavená faktúra. Po kliknutí sa PDF stiahne z pripojeného ekonomického systému.
Hromadné sťahovanie PDF
V zozname faktúr môžete označiť viacero položiek a spustiť hromadnú akciu „Stiahnuť PDF“, ktorá stiahne PDF súbory do ZIP archívu. V dialógu je dostupný checkbox pre „Zlúčiť do jedného pdf súboru“, ak ho zaškrtnete systém vygeneruje jeden spojený PDF súbor.
Indikátory a správanie tlačidla
Ak ešte nebolo PDF stiahnuté, ikona tlačidla svieti na zeleno, čo uľahčuje identifikáciu nedostupných kópií. V prípade problémov s vystavením alebo sťahovaním faktúry môže tlačidlo svietiť na červeno a pri hover sa zobrazí chybová správa z ekonomického systému.
Musím mať prepojený ekonomický systém aby som mohol stiahnuť PDF faktúry?
Áno. Tlačidlo „Stiahnuť PDF“ načítava PDF priamo z prepojeného ekonomického systému, preto je aktívne len pri povolenom a funkčnom prepojení. Skontrolujte nastavenie napojenia v sekcii účtovníctva.
Čo znamená zelená ikona pri tlačidle „Stiahnuť PDF“?
Zelená ikona indikuje, že PDF k danej faktúre ešte nebolo stiahnuté do vášho zariadenia. Po stiahnutí ikona už nesvieti na zeleno. Tento stav pomáha rýchlo nájsť doklady, ktoré ešte neboli uložené.
Ako stiahnuť viac PDF naraz a môžem ich zlúčiť do jedného súboru?
Označte viac faktúr v zozname a vyberte hromadnú akciu „Stiahnuť PDF“. V potvrzovacom dialógu je možnosť „Zlúčiť do jedného pdf súboru“, ktorá pri aktivácii vygeneruje jedno spojené PDF namiesto ZIP archívu s viacerými súbormi.