Prehľad o tom, ako vytvárať, upravovať a používať kategórie súborov v sekcii Úložisko. Kategórie slúžia na organizáciu dokumentov, rýchle filtrovanie v zozname súborov a ľahké priraďovanie príloh k iným modulom systému. Všetko sa spravuje priamo pri nahrávaní alebo úprave súboru v sekcii Úložisko.
Vytvorenie a nastavenie kategórie
Kategóriu vytvoríte priamo v dialógu Nový súbor alebo Nový súbor z URL cez tlačidlo Vytvoriť novú kategóriu. Pri vytváraní zadáte názov kategórie a vyberiete farbu pre prehľadné rozlíšenie v zozname. Kategórie sa následne zobrazujú v selecte pri nahrávaní a pri filtrovaní zoznamu súborov.
Filtrovanie a rýchle vyhľadávanie
V zozname súborov použite fulltextové pole Názov alebo select Kategória na rýchle filtrovanie. Farebné kategórie zlepšujú orientáciu pri veľkom počte dokumentov. Filtrovanie pomáha pri hromadných akciách, napríklad pri stiahnutí alebo mazání viacerých súborov.
Priradenie kategórie pri nahrávaní alebo z URL
Pri bežnom uploadovaní pretiahnutím alebo výbere súboru zadáte Názov a vyberiete Kategóriu. Pri importe z externého URL okrem názvu a kategórie zadáte URL adresu — systém si uloží odkaz a pravidelne stiahne aktualizácie súboru. Týmto spôsobom zostanú kategórie konzistentné aj pre externé zdroje.
Použitie kategórií v iných moduloch
Kategórie uľahčujú výber príloh pri volaní AI funkcií alebo pri tvorbe emailových šablón, pretože zoznam príloh používa uložené súbory z Úložiska. Pri pridávaní príloh do AI alebo mailera ľahko vyberiete súbory podľa kategórie, čo zrýchľuje nastavenie úloh.
Ako vytvorím novú kategóriu súborov?
V dialógu Nový súbor kliknite na Vytvoriť novú kategóriu, zadajte názov kategórie a vyberte farbu. Novú kategóriu potom vyberiete pri nahrávaní súboru alebo pri importe z URL.
Môžem kategóriu priradiť k súboru dodatočne?
Áno. Otvorte úpravu súboru cez tlačidlo Upraviť v zozname súborov, a v nastaveniach zmeňte alebo doplňte kategóriu pred uložením. Systémové súbory sa upraviť nedajú.
Na čo sa používajú kategórie v AI úlohách alebo emailoch?
Pri vytváraní AI úloh alebo pri pridávaní príloh do mailových šablón môžete vyberať súbory z Úložiska — kategórie pomáhajú rýchlo nájsť relevantné prílohy a nastaviť spracovanie (základné alebo komplexné). To zrýchľuje prípravu úloh a znižuje chyby pri výbere súborov.