Vystavenie faktúry k objednávke cez ekonomický systém
Faktúru k objednávke môžete vystaviť priamo z administrácie GoodEshop pomocou tlačidla „Vystaviť faktúru“, ktoré sa zobrazuje pri objednávke len ak máte aktívne napojenie na ekonomický systém a k objednávke ešte nie je vystavená faktúra. Po úspešnom vystavení sa sprístupní možnosť „Stiahnuť PDF faktúry“ a faktúra sa zobrazí v zozname faktúr v sekcii Faktúry.
Kedy je tlačidlo dostupné
Tlačidlo „Vystaviť faktúru“ sa zobrazuje iba keď máte aktívne napojenie na ekonomický systém a k danej objednávke ešte nie je vystavená faktúra. Ak vystavenie zlyhá, tlačidlo zmení farbu na červenú a hover zobrazí chybovú hlášku z ekonomického systému, môžete skúsiť opakovať akciu neskôr.
Nastavenia fakturácie v ekonomickom systéme
V nastaveniach ekonomického systému nájdete prepínače pre automatické vystavenie faktúr pri zmene stavu objednávky, po úhrade alebo pri vytvorení objednávky. Môžete špecifikovať typ faktúry (ostrá, zálohová), číselník, bankový účet, jazyk, predkontácie a predvyplnené polia ako „Dátum vystavenia“ či „Variabilný symbol“ pomocou premenných z objednávky.
Manuálne a hromadné vystavenie
Manuálne: pri konkrétnej objednávke kliknite na „Vystaviť faktúru“ v zozname alebo v detaile objednávky a systém vytvorí faktúru v pripojenom ekonomickom systéme. Hromadne: označte viac objednávok multiselectom a použite akciu „Vystaviť faktúry“ pre narazové vystavenie faktúr (pozor na to, ktoré objednávky už majú faktúru).
Tlačidlo sa nachádza pri každej objednávke v zozname objednávok a tiež v detaile objednávky. Zobrazí sa len ak máte aktívne napojenie na ekonomický systém a faktúra k objednávke ešte neexistuje.
Ak vystavenie zlyhá, tlačidlo môže svietiť na červeno a pri hovere uvidíte chybovú správu z ekonomického systému. Skontrolujte pripojenie k ekonomickému systému a správy o chybách, potom skúste akciu zopakovať. Problémy môžu byť aj spôsobené dočasnou nedostupnosťou API ekonomického systému.
V nastaveniach ekonomického systému zapnite „Automatické vystavenie faktúry po zmene stavu objednávky alebo vytvorení objednávky“ a vyplňte pravidlá: ktoré stavy, typy dodania alebo typy platieb majú spúšťať vystavenie konkrétneho typu faktúry. Pre detailné pravidlá použite sekciu podrobných nastavení fakturácie v účte ekonomického systému.
Pred hromadným vystavovaním faktúr skontrolujte nastavenia automatickej fakturácie a predkontácie v sekcii ekonomického systému. Ak chcete posielať PDF faktúry priamo emailom, aktivujte príslušné nastavenie v šablónach emailov aby sa PDF pripojilo ku správam zákazníkom.