Načítanie a aktualizácia dát z eshopu (produkty, objednávky)
V článku vysvetlíme, ako GoodEshop načítava a synchronizuje dáta z vášho eshopu — produkty, kategórie, stavy a objednávky. Základná akcia „Načítať údaje“ umožní okamžité stiahnutie zmien z eshopu, zároveň systém pravidelne aktualizuje číselníky a základné nastavenia niekoľkokrát denne. Pre synchronizáciu skladových stavov a objednávok platia špecifické časové intervaly a pravidlá párovania produktov, ktoré si stručne rozoberieme ďalej.
Rýchly manuálny import a pravidelná automatická aktualizácia
Na stránke eshop napojenia je tlačidlo „Načítať údaje“, ktoré okamžite stiahne aktuálne nastavenia a stavy (stavy objednávok, platobné a dodacie metódy a pod.). Po aktivácii eshopu sa dáta načítajú automaticky a systém ich obnovuje niekoľkokrát denne — približne každých 8 hodín pre číselníky a nastavenia.
Aktualizácia skladových stavov a import objednávok
Ak je aktívne napojenie na skladový systém, systém môže automaticky aktualizovať skladové počty — štandardne približne každých 30 minút pre stavy zásob. Tiež je možné aktivovať „Automatický import objednávok“, vďaka čomu sa nové objednávky z eshopu prenesú do externého skladu alebo do systému GoodEshop pre ďalšie spracovanie.
Synchronizácia produktov a párovanie (číslo vs EAN)
Pri prepájaní viacerých lokálnych eshopov alebo externých skladov si užívateľ zvolí ktorý eshop je „hlavný“ a podľa toho sa rieši párovanie lokalizácií a prekladov. Produkty sa dajú párovať podľa čísla produktu alebo EAN (alebo obidvoch) a nastavenie určuje, či sa budú synchronizovať ceny, sklad a lokalizované texty z hlavného eshopu.
Správa objednávok a hromadné akcie
Objednávky sa udržiavajú na jednom mieste — systém ich importuje zo shopu aj trhovísk a umožňuje meniť stavy, vystavovať faktúry, evidovať úhrady či posielať dáta prepravcom. Pre väčšiu kontrolu sú k dispozícii hromadné akcie (export, synchronizovať, zmeniť stav, vystaviť faktúry a ďalšie), pričom synchronizáciu objednávok je možné spustiť aj manuálne pre výber až do 100 položiek naraz.
Ako rýchlo sa prejavia zmeny z eshopu v GoodEshope po zmene v administrácii eshopu?
Po aktivácii prebehne prvé načítanie okamžite, základné číselníky a nastavenia sa potom aktualizujú automaticky niekoľkokrát denne (cca každých 8 hodín). Ak potrebujete okamžité zobrazenie zmien, použite tlačidlo „Načítať údaje“ v nastaveniach eshopu.
Ako systém páruje produkty medzi eshopom a skladom?
Párovanie je možné podľa čísla produktu alebo podľa EAN kódu — stačí v nastaveniach skladu/produktov zapnúť príslušnú možnosť. Pri viacerých skladoch môžete tiež zvoliť, či sa do eshopu posiela maximálna hodnota zásob z jedného skladu alebo súčet zo všetkých skladov.
Môžem automaticky importovať nové objednávky do externého skladového systému?
Áno — ak skladový systém podporuje import prijatých objednávok, v nastaveniach je prepínač „Automatický import objednávok“. Po jeho aktivácii sa nové objednávky začnú importovať automaticky do skladového systému a tým sa zjednoduší evidencia a ďalšie spracovanie zásielok.
Dobrý deň, momentálne sme online, radi vám zodpovieme vaše otázky.