Manuálne uhradenie objednávky vykonáte priamo v zozname objednávok alebo v detaile objednávky pomocou tlačidla „Uhradiť“. Tlačidlo je aktívne len ak objednávka ešte nie je uhradená, po uhradení svieti na zeleno. Po kliknutí systém označí objednávku ako uhradenú a podľa nastavení môže automaticky aktualizovať stav v eshope a v ekonomickom systéme.
Kde nájdete tlačidlo „Uhradiť“
Tlačidlo „Uhradiť“ je dostupné pri každej objednávke v zozname objednávok a v detaile objednávky. Ak je objednávka už uhradená, tlačidlo svieti na zeleno. Kliknutím označíte objednávku za uhradenú v našom systéme a spustíte prípadné ďalšie automatizácie podľa nastavení.
Hromadné uhrádzanie a párovanie platieb
Pre viac objednávok využite multiselect a hromadnú akciu „Uhradiť“. Systém dokáže tiež párovať platby pomocou variabilného symbolu, čísla faktúry alebo čísla objednávky podľa nastavení v sekcii banky. Skontrolujte poradie párovania a nastavenia aby sa platby správne napárovali na faktúry alebo objednávky.
Čo sa stane po uhradení manuálne
Po kliknutí na „Uhradiť“ systém zaznačí platbu ku objednávke. Ak je aktívne nastavenie „Uhradiť objednávku v eshope“, systém sa pokúsi označiť objednávku ako uhradenú aj v pôvodnom eshope. Ak má objednávka vystavenú faktúru a ekonomický systém podporuje úhradu faktúry, systém ju môže uhradiť aj v ekonomickom systéme. Ak máte nastavenú zmenu stavu po úhrade, systém zmení stav objednávky podľa konfigurácie.
Môžem uhradiť viac objednávok naraz?
Áno. Označte viacero objednávok pomocou multiselectu a spustite hromadnú akciu „Uhradiť“. Ak eshop podporuje automatické označenie uhradenia z nášho systému, zmeny sa odošlú do eshopu podľa nastavení integrácie.
Ako systém páruje manuálne uhradené platby s faktúrami?
Párovanie sa riadi nastaveniami v sekcii banky. Systém môže párovať podľa variabilného symbolu, podľa čísla faktúry alebo podľa čísla objednávky. Nastavenia môžete upraviť a zvoliť prioritu párovania, pričom systém skúša párovať postupne podľa zvolenej poradie pravidiel.
Čo robiť, ak chcem aby manuálne uhradenie zmenilo stav aj v eshope?
V nastaveniach eshopu aktivujte možnosť „Uhradiť objednávku v eshope“. Po uhradení v našom systéme systém pokúsi automaticky označiť objednávku ako uhradenú aj v eshope ak je táto funkcionalita podporovaná integráciou.