Možnosti synchronizácie skladových stavov medzi eshopom a trhoviskom
V článku popisujeme dostupné spôsoby synchronizácie skladových zásob medzi vaším eshopom a napojenými trhoviskami. Môžete posielať stavy zo svojho eshopu na trhovisko pravidelne alebo nechať systém upravovať stavy po importe objednávok, pričom niektoré nastavenia sú závislé od podpory konkrétneho trhoviska. Konkrétne prepínače a pravidlá nájdete v detaile každého trhoviska v sekcii Trhoviská na https://goodeshop.sk/marketplaces a v popisoch skladových integrácií v dokumentácii skladov.
Režimy synchronizácie
Z detailu prepojenia trhoviska môžete zapnúť „Aktualizovať stav na sklade z eshopu na trhovisko“, čím systém pravidelne posiela aktuálne stavy na trhovisko. Frekvencia synchronizácie sa štandardne realizuje automaticky v pravidelných intervaloch a pri bežných nastaveniach prebieha približne každých 30 minút ak integrácia podporuje export zásob.
Správanie pri importe objednávok
Ak importujete objednávky z trhoviska do systému, aktivujte „Odpočítať stav na sklade v eshope po importe objednávky“ ak chcete, aby sa sklad v eshope znížil automaticky. Alternatívne je možné importovať objednávky priamo do eshopu ak platforma podporuje vytváranie objednávok, pričom tieto režimy sa vzájomne vylučujú. Pri importe môžete tiež automatizovať vytváranie faktúr ak máte napojený ekonomický systém.
Párovanie produktov a hodnota stavu
Pri nastavovaní prepojenia si vyberiete spôsob párovania produktov — podľa „čísla produktu“ alebo podľa „EAN“. Tiež zvolíte, či sa do eshopu má posielať maximálna hodnota zo skladov alebo ich súčet (predvolené je Maximálna hodnota). Správne nastavenie párovania je kľúčové, aby sa položky správne zhodovali medzi systémami a aby sa zásoby správne agregovali.
Ako často systém synchronizuje skladové stavy na trhoviská?
Pri zapnutí možnosti „Aktualizovať stav na sklade z eshopu na trhovisko“ sa stavy posielajú automaticky v pravidelných intervaloch. Bežná frekvencia synchronizácie v našom riešení je približne každých 30 minút ak dané prepojenie podporuje export zásob.
Ako mám nastaviť párovanie produktov aby sa správne aktualizoval stav?
V nastaveniach skladového prepojenia zvoľte párovanie podľa „čísla produktu“ alebo podľa „EAN“ v závislosti od toho, ktoré identifikátory máte konzistentne vedené v eshope a v sklade. Následne vyberte hodnotu stavu — „Maximálna hodnota“ alebo „Súčet“ — podľa toho, či chcete brať najväčší lokálny stav alebo súčet viacerých skladov.
Čo sa stane so skladom po importe objednávky z trhoviska?
Ak v detaili trhoviska zapnete „Odpočítať stav na sklade v eshope po importe objednávky“, systém po naimportovaní objednávky automaticky zníži sklad v eshope tak, aby zostal konzistentný. Ak importujete objednávky priamo do eshopu, zásoby v eshope sa upravia priamo pri vytvorení objednávky. Môžete tiež automatizovať vystavenie faktúry po importe ak máte napojenú fakturáciu.